Robotic Process Automation (RPA) zyskuje coraz większą popularność jako narzędzie automatyzacji procesów biznesowych. Organizacje pragnące szybko wdrażać rozwiązania RPA stają często przed dylematem: outsourcing czy leasing pracownika? Zrozumienie różnic między tymi modelami współpracy oraz ich wpływu na efektywność projektu może znacznie wpłynąć na sukces wdrożenia.
1. Elastyczność współpracy
Leasing pracownika zapewnia znacznie większą elastyczność w trakcie realizacji projektu. Wynajęty specjalista RPA staje się integralną częścią zespołu klienta, co umożliwia szybkie reagowanie na zmiany i modyfikacje. W przypadku outsourcingu, każda zmiana czy dodatkowe wymaganie mogą wiązać się z koniecznością renegocjacji kontraktu i dodatkowymi kosztami. Elastyczna współpraca z wynajętym ekspertem pozwala więc na bardziej dynamiczne dostosowanie do zmieniających się potrzeb.
2. Ciągłość i lepsza komunikacja
Leasing pracownika gwarantuje ciągłość pracy z jednym dedykowanym specjalistą, który dobrze zna środowisko organizacji, kulturę pracy i specyfikę procesów biznesowych. W outsourcingu, rotacja specjalistów jest częstszym zjawiskiem, co może prowadzić do utraty wiedzy o projekcie i zmniejszenia efektywności. Stała współpraca z tym samym developerem RPA przekłada się na lepszą komunikację, głębsze zrozumienie potrzeb i bardziej spersonalizowane podejście do wdrażanych rozwiązań.
3. Lepsza kontrola nad procesem developmentu
W leasingu klient ma bezpośredni wpływ na zarządzanie zadaniami developera, co zwiększa kontrolę nad projektem. Specjalista RPA pracuje zgodnie z ustalonymi priorytetami i harmonogramem wewnętrznego zespołu, dzięki czemu można szybko identyfikować i usuwać ewentualne problemy. Outsourcing często wiąże się z niższym poziomem przejrzystości w zakresie zarządzania czasem pracy i zadaniami.
4. Większa efektywność
Praca developera zatrudnionego w modelu leasingu jest zazwyczaj bardziej efektywna, ponieważ specjalista koncentruje się w pełni na jednym projekcie klienta. W modelu outsourcingu firmy dostarczające usługi RPA często obsługują równocześnie wielu klientów, co może prowadzić do opóźnień i mniejszej dostępności zasobów. Dedykowany specjalista pracuje natomiast wyłącznie dla jednej organizacji, co pozytywnie wpływa na szybkość i jakość realizacji.
5. Koszty
Chociaż leasing pracownika może wydawać się droższą opcją na pierwszy rzut oka, jego efektywność i możliwość uniknięcia kosztów dodatkowych zmian czy poprawek czynią go bardziej opłacalnym na dłuższą metę. W przypadku outsourcingu każda dodatkowa godzina pracy czy modyfikacja w projekcie często wiąże się z dodatkowymi kosztami, które mogą przewyższyć początkowe oszczędności.
6. Leasing nawet na krótki projekt startowy
Leasing pracownika RPA to także doskonałe rozwiązanie na krótki okres, np. na projekt startowy (proof of concept), który może trwać tylko trzy – cztery miesiące. Taki model pozwala zweryfikować efektywność współpracy bez konieczności długoterminowego zobowiązania, co minimalizuje ryzyko i zwiększa elastyczność w podejmowaniu strategicznych decyzji.
7. Stałe wsparcie ekspertów
W przypadku leasingu pracownika klient zyskuje także wsparcie ekspertów z firmy leasingowej, którzy nadzorują postępy prac i pomagają w rozwiązywaniu problemów. Oznacza to, że nie tylko klient rozlicza specjalistę z wyników pracy — dodatkowe spojrzenie i kontrola jakości zapewniają większą skuteczność i wartość dodaną dla całego projektu.
Podsumowanie
Wybór między leasingiem pracownika a outsourcingiem w projektach RPA ma kluczowe znaczenie dla sukcesu wdrożenia. Leasing pracownika oferuje elastyczność, lepszą kontrolę, efektywność i ciągłość współpracy, co przekłada się na wyższą jakość rozwiązań. Firmy, które inwestują w dedykowanych specjalistów, mogą szybciej reagować na zmieniające się wymagania biznesowe i osiągać lepsze rezultaty.
W świecie dynamicznych zmian technologicznych warto postawić na modele współpracy, które umożliwiają elastyczne i efektywne realizowanie projektów. Leasing pracownika to rozwiązanie, które pozwala organizacjom w pełni wykorzystać potencjał automatyzacji i skuteczniej osiągać założone cele biznesowe.
Rozważasz wdrożenie automatyzacji w firmie? Daj nam znać!
Wdrożenie automatyzacji w firmie, jeśli jest poprowadzone w sposób optymalny z pomocą doświadczonych ekspertów, przynosi ogrom korzyści, przyczynia się do rozwoju firmy i – co najważniejsze – szybko generuje zwrot z takiej inwestycji.
Jeśli zastanawiasz się nad automatyzacją procesów biznesowych w swojej firmie, zorganizujemy dla Ciebie spotkanie, podczas którego porozmawiamy o:
- potrzebach rozwojowych Twojej firmy,
- potencjalnych procesach nadających się do automatyzacji,
- potrzebach szkoleniowych,
- korzyściach, jakie może przynieść wdrożenie automatyzacji w firmie,
- potencjalnych kosztach licencji,
- zaangażowaniu pracowników z różnych działów w przygotowanie firmy do wdrożenia automatyzacji (przygotowanie pomysłów na automatyzacje, wspólne oszacowanie ROI),
- działaniach, które sprawią, że inwestycja w automatyzację szybko się zwróci, przyniesie Twojej firmie szereg korzyści i przeniesie ją na wyższy poziom rozwoju.
Jako oficjalny Partner UiPath chętnie propagujemy wiedzę zdobytą poprzez doświadczenie w zakresie szkoleń UiPath i wdrożenia tej technologii, dlatego umówienie spotkania na temat wdrożenia UiPath w firmie jest w Robotivity całkowicie bezpłatne i niezobowiązujące.